(Español) ¿Cuándo constituir una sociedad? ¿Y cómo?

Sent empresari o professional, de vegades és més rendible o més beneficiós exercir l’activitat mercantil mitjançant una societat i no individualment.

Quan constituir una societat?

Normalment els criteris que empenyen a decidir constituir una societat són dues: el primer, l’obtenir un millor tracte fiscal una vegada depassat un determinat nivell de benefici; el segon, la possibilitat de limitar la responsabilitat dels socis.

Quins tipus de societats existeixen?

Podemos classificar les societats en dos grans tipus: aquelles que limiten la responsabilitat dels socis i les que no la limiten. Per a l’exercici d’una activitat mercantil les fórmules més utilitzades són les que limiten la responsabilitat dels socis i, concretament, les societats limitades i anònimes. Ambdues poden estar constituïdes per una sola persona (societat unipersonal), bé des del seu origen o bé perquè durant el transcurs de la seva vida totes les participacions o accions han arribat a pertànyer a un únic soci.

Societat limitada o societat anònima?

Doncs depèn del que necessitin els socis. Excepte les previsions legals que exigeixen certes formes socials per al desenvolupament d’activitats molt concretes (banca, companyies d’assegurances, institucions d’inversió col·lectiva…), els socis poden triar la forma social que desitgin.

L’assessorament en aquesta primera fase de decisió és fonamental, ja que aquí es decidiran elements bàsics que després regiran la vida de la societat i afectaran a tots els socis.

A Espanya la fórmula més àgil i operativa per a la petita i mitja empresa és la societat limitada. Per això la majoria d’empreses que es constitueixen adopten la forma de societats de responsabilitat limitada.

Una societat limitada requereix un capital mínim molt inferior al de les societats anònimes. Permet a més a més la participació directa dels socis en la gestió de la societat i no són necessàries certes obligacions formals que, en el cas de la societat anònima, resulten imprescindibles. Per a la petita i mitjana empresa resulta una fórmula molt operativa, flexible i barata. Els socis poden decidir el funcionament de la societat i adaptar-ho a les seves necessitats concretes.

Com constituir una societat?

En línies generals, el procediment és pràcticament el mateix per a societats limitades i anònimes. Els tràmits fonamentals són:

1.- Escollir un nom i obtenir un certificat negatiu de denominació social que assegura que el nom que hem triat no es troba registrat o reservat per a una altra societat.

2.- Aportar el capital social. Si es fa en efectiu, serà necessari un certificat bancari que acrediti que els fons es troben dipositats en un compte corrent.

3.- Redactar els estatuts socials. Aquesta és una de les fases més importants, ja que els estatuts són les normes que regeixen la vida de la societat i estableixen drets i obligacions per als socis. És imprescindible redactar-los a mesura de cada societat concreta, ja que cada societat i cada grup de socis tenen els seus propis objectius i necessitats.

4.- Acudir al notari per signar l’escriptura pública de constitució de la societat.

5.- Obtenir el NIF de la societat

6.- Inscriure l’escriptura de constitució en el registre mercantil i donar la societat d’alta en Hisenda i en la Seguretat Social, si va a tenir empleats.

En definitiva, una societat, ja sigui anònima o de responsabilitat limitada, pot ser el llit ideal per al desenvolupament d’una activitat mercantil. Sobretot la societat de responsabilitat limitada és una fórmula barata, flexible i molt operativa, a més de fiscalment avantatjosa. Però perquè el resultat sigui l’esperat cal fer bé les coses.

Cal redactar uns bons estatuts a mesura, que regulin aspectes com els drets i obligacions dels socis o partícips, les prestacions accessòries, si les hi hagués, la fórmula de règim d’administració així com les possibilitats de canvi d’aquest règim, objecte i activitat de la societat, funcionament, adopció d’acords, règim de transmissió d’accions i participacions…

I cal complir també certes obligacions formals i comptables, relatives a la llevanza de llibres, presentació de comptes, comptabilitat.

Per això és necessari estar ben assessorat i conèixer amb absolut detall el funcionament de la societat que es crea, ja que ben utilitzada és una eina valuosíssima per al desenvolupament de l’activitat mercantil, però malament utilitzada pot suposar un llast molt pesat per als socis.